キャラシートを活用する上で、多くの創作者が陥りがちな最大の落とし穴が「設定の肥大化による身動きの不能」、いわゆる設定倒れです。ネット上では「設定項目が多ければ多いほど素晴らしいキャラクターができる」という誤解が散見されますが、これは現場の創作実務においては危険な罠となり得ます。
詳細すぎる生い立ちや年表、細かな戦闘パラメータをシートにびっしり書き込みすぎると、いざ物語を書き始めたときに「この設定があるから、キャラがこう動くのは不自然ではないか」という自己規制が働き、ストーリー展開のダイナミズムが失われてしまいます。
プロの現場における鉄則は、「シートに書く設定は、物語で機能する氷山の一角（2割）の根拠となる8割の水面下」であると認識しつつも、作中で開示する必要のない過剰な設定は意図的に余白として残しておくことです。設定シートはキャラクターを縛る手枷ではなく、暗闇の中で進むべき方角を示すコンパスでなければなりません。
