千歳烏山祭りの運営は複雑な組織体制で支えられている。中心となるのは烏山地区商店街振興組合だが、実際の運営は「千歳烏山祭り実行委員会」が担う。この委員会は商店街代表、町会長、自治会役員、地元企業経営者、ボランティア団体代表など約30名で構成される。
準備は半年前から始まる。1月に第一回実行委員会を開催し、前年の反省点を洗い出す。3月には予算案を策定。5月からは具体的なプログラム編成に入る。出店者の募集、ステージ出演者の選定、警備計画の立案、行政への許可申請など、タスクは多岐にわたる。
資金調達の仕組み
運営資金は主に三つの源泉から調達される。第一に商店街組合員からの協賛金。第二に地元企業からの協賛金と広告収入。第三に世田谷区からの地域活性化補助金である。総予算は年によって変動するが、概ね800万円から1,200万円の規模となる。
収益構造も独特だ。露店出店料、広告掲載料などで一部の経費を回収するが、営利目的ではない。余剰金は翌年の開催資金として積み立てられるか、地域の防災設備購入費に充てられる。非営利の地域貢献事業としての性格が明確である。
