なみきスクエアを日常的に使いこなす上で、多くの人が一度は直面する「落とし穴」が存在します。代表的なのが、施設予約システムと休館日のスケジューリングです。
市民センター内の練習室や会議室、ホール等の利用申請には、なみきスクエアの施設予約システム「コミネット（福岡市公共施設案内・予約システム）」を活用します。インターネット上で空き状況の確認から抽選申込、本予約まで完結できる便利なインフラですが、事前のアカウント登録と利用者カードの発行が必要です。ネット上の噂では「当日窓口に行けばすぐ借りられる」といった誤解も見受けられますが、特に土日祝の音楽練習室や会議室はコミネットの抽選受付開始時点で埋まるケースが大半です。利用計画が決まり次第、抽選スケジュールに合わせてエントリーするのが鉄則です。
もう一つの注意点が休館日の存在です。福岡市東区なみきスクエアの休館日は、原則として「毎月最終月曜日（祝日の場合はその翌平日）」および「年末年始（12月28日〜1月3日）」に設定されています。月曜日に訪れて閉館していたというトラブルを避けるためにも、月末の訪問時には必ず開館カレンダーを事前確認しておきましょう。
