【2026最新】退職届の封筒の書き方！ボールペンの是非と提出マナーの最新情報をご紹介します。最新トレンドが詰まっています。
退職届の用紙サイズと封筒の規格が不揃いであると、封入時に無駄な折り目が増え、見栄えを大きく損ないます。現代の企業において主流となっている用紙はA4サイズ、一部の中小企業や歴史ある企業ではB5サイズが用いられています。
以下の比較表は、用紙規格に対応する封筒サイズ、選定基準、および市場における調達コストを整理したデータです。
項目詳細・数値データ一般的な基準・相場編集部の見解・評価A4用紙向け封筒長形3号（120mm × 235mm）A4三つ折りにジャストフィット現在のビジネス書類標準。迷った場合は長形3号を選択すべき。B5用紙向け封筒長形4号（90mm × 205mm）B5三つ折りにジャストフィット便箋サイズ向け。A4用紙を入れると四つ折りが必要になるため不可。封筒の色と構造白無地（二重封筒、中身非透過）紙厚80g/㎡〜100g/㎡推奨透け防止加工済み封筒が必須。茶封筒や薄手の一重封筒は避ける。郵便番号枠枠なし（無地）手渡し用は「〒枠なし」が基本枠があると事務用の印象が強まる。手渡しの場では枠なし一択。入手先・調達コスト文房具店、大型書店、100均（白無地枠なし）1パック（10枚〜30枚）110円〜350円品質差は紙の厚みに現れる。透かした際に文字が見えない厚手を選ぶ。
封筒選びで最も致命的な失敗は、A4のコピー用紙に印刷した退職届を、長形4号の封筒に無理やり四つ折りにして押し込むケースです。紙片の折り目が増えるほど、公的文書としての格調が低下します。退職届をA4サイズで作成した場合は、必ず長形3号の白無地封筒を用意してください。
