無料の転送サービスを使う以上、情報漏洩のリスクは自己責任でコントロールしなければなりません。ビジネスで利用するなら、以下の3点は必ず実施してください。
1つ目は、先述した「ダウンロードキー（パスワード）」の必須化。これがないと、万が一URLが第三者に漏れた場合に誰でもデータを覗けてしまいます。
2つ目は、アップロード完了メールの通知機能を活用すること。ギガファイル便のメール機能を使えば、相手がいつダウンロードしたかをメールで受け取ることができます。これにより、届いたかどうかの確認作業が不要になります。
3つ目は、機密性の高すぎる個人情報や極秘の社外秘データは送らないこと。どんなに便利でも、無料のパブリックサービスです。企業のコンプライアンス規程に抵触しない範囲での利用を徹底しましょう。
