セル内の文章を複数行で表示する方法には、「手動改行（Alt + Enter）」と機能設定である「折り返して全体を表示する」の2種類がある。これらを混同して使うと、後々のデータ加工で大きなストレスを抱えることになる。
「折り返して全体を表示する」は、列幅に合わせて自動的に文章を折り返す機能だ。列幅を広げれば文章は1行に戻り、狭めれば自動で2行3行と調整される。レスポンシブなレイアウトを保ちたいデータベースや一覧表には、この自動折り返しが最適である。
対して「Alt + Enter」による手動改行は、列幅に関わらず指定した位置で強制的に改行を入れる。見出しのレイアウトを固定したい場合や、箇条書きの見栄えを整えたい資料作成には威力を発揮するが、列幅を変更しても改行位置が固定される点には注意が必要だ。
