「画像のままでも送れるのに、なぜわざわざPDFにするのか」という疑問を持つ方もいるでしょう。最大の理由は、受信側の表示環境に左右されない「再現性の高さ」にあります。JPGなどの画像ファイルは、デバイスの画面サイズやOSによって見え方が変わったり、印刷時に端が切れてしまったりすることが頻繁に起こります。
また、PDFは複数ページの書類を1つのファイルにまとめられる点でも優れています。10枚の領収書を個別の画像ファイルで送るよりも、1つのPDFにまとめて送る方が、受け取る相手への配慮としてもスマートです。さらに、PDF化することでパスワード保護を設定できるようになり、機密情報の漏洩リスクを大幅に下げることができます。
